COMO EMITIR O BOLETO MENSAL (DAS)

Cansou de dor de cabeça com impostos? Se você está aqui, imagino que a burocracia e os boletos do Simples Nacional te atormentam. A boa notícia é que saber COMO EMITIR O BOLETO MENSAL (DAS) não precisa ser um bicho de sete cabeças! Este post é o seu mapa do tesouro para entender tudo sobre o Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS), desde como gerar o boleto até como manter suas obrigações em dia, sem sustos. Prepare-se para descomplicar essa parte chata do seu negócio e focar no que realmente importa: fazer sua empresa crescer!

Descomplicando o DAS: Tudo que Você Precisa Saber

O Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS) é o boleto mensal que você, empreendedor, precisa pagar para estar em dia com seus impostos no Simples Nacional. Ele é a unificação de diversos tributos em uma única guia, facilitando (em tese!) a vida de quem opta por esse regime tributário. Mas, na prática, como funciona? Quais são as pegadinhas? E, principalmente, COMO EMITIR O BOLETO MENSAL (DAS) sem erro?

Neste guia completo, vamos desvendar todos os mistérios do DAS. Vamos te mostrar o passo a passo para emitir o boleto, calcular o valor correto, entender quais impostos estão inclusos, quais são as consequências de atrasar o pagamento e, claro, como evitar problemas com a Receita Federal. Prepare-se para ter uma visão clara e objetiva sobre o DAS, desde o que é até como pagar, tudo em uma linguagem fácil de entender. Vamos falar sobre alíquotas, atividades permitidas, prazos e muito mais. Nosso objetivo é te dar a tranquilidade de saber que seus impostos estão em dia, permitindo que você foque no sucesso do seu negócio.

O que é o DAS e por que ele é Importante?

O Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS) é o principal instrumento para que micro e pequenas empresas, optantes pelo Simples Nacional, recolham seus impostos. Ele simplifica a vida do empreendedor, unificando vários tributos em um único boleto. Mas, afinal, o que exatamente está incluso nesse documento e por que ele é tão crucial?

O DAS engloba diversos impostos federais, estaduais e municipais, como o Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ), a Contribuição para o PIS/Pasep, a Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (Cofins), o Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI), o Imposto sobre Serviços (ISS) e o Imposto sobre a Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS). Ao pagar o DAS em dia, a sua empresa fica regularizada perante a Receita Federal e os órgãos competentes, evitando multas, juros e, em casos mais graves, até mesmo a suspensão das atividades.

Por que o DAS é importante?

• Simplificação: Ao invés de lidar com diversos boletos e datas de vencimento, o DAS unifica tudo em um único documento.
• Facilidade: A emissão e o pagamento são relativamente simples, especialmente através do portal do Simples Nacional.
• Regularidade: Manter o DAS em dia garante a regularidade fiscal da sua empresa, permitindo que ela continue operando legalmente.
• Benefícios: Estar em dia com o DAS pode abrir portas para a participação em licitações, obtenção de crédito e outras vantagens.

Em resumo, o DAS é a sua ferramenta para estar em conformidade com a lei e evitar problemas com a Receita Federal. É fundamental entender o que ele representa e como utilizá-lo corretamente.

Quem Precisa Emitir e Pagar o DAS?

Nem todas as empresas precisam lidar com o DAS. Ele é exclusivo para as micro e pequenas empresas (ME e EPP) que optam pelo Simples Nacional. Mas, quem exatamente se encaixa nesses critérios? E como saber se sua empresa está sujeita ao DAS?

Quem está obrigado a emitir e pagar o DAS:

• Microempresas (ME): Empresas com faturamento bruto anual de até R$ 360 mil.
• Empresas de Pequeno Porte (EPP): Empresas com faturamento bruto anual superior a R$ 360 mil e inferior a R$ 4,8 milhões.
• Empresas que optam pelo Simples Nacional: É fundamental que a empresa escolha o Simples Nacional como regime tributário no momento da abertura do CNPJ ou no início de cada ano.

Como saber se sua empresa está no Simples Nacional:

• Verifique o seu CNPJ: Acesse o site da Receita Federal e consulte a situação cadastral do seu CNPJ. Lá, você poderá verificar o regime tributário da sua empresa.
• Consulte o seu contador: Se você tiver um contador, ele poderá te informar qual é o regime tributário da sua empresa e se você precisa emitir o DAS.
• Observe seus boletos: Se você já paga impostos, observe os seus boletos. O DAS tem características próprias e é facilmente identificável.

Se a sua empresa se enquadra nesses critérios, então você precisa emitir e pagar o DAS mensalmente. Caso contrário, você estará sujeito a outros regimes tributários, como o Lucro Presumido ou o Lucro Real, e deverá cumprir outras obrigações fiscais.

Como Calcular o Valor do DAS: Passo a Passo

Calcular o valor do DAS pode parecer complicado à primeira vista, mas com o conhecimento certo, você vai perceber que é bem mais simples do que imagina. O cálculo do DAS é baseado na receita bruta da sua empresa nos últimos 12 meses e na atividade que ela exerce. Vamos detalhar o passo a passo para você entender como chegar ao valor correto.

O primeiro passo para calcular o DAS é identificar em qual das cinco tabelas do Simples Nacional a sua empresa se enquadra. Cada tabela corresponde a um tipo de atividade e define as alíquotas que serão aplicadas sobre a sua receita. Em seguida, você precisa calcular a sua receita bruta acumulada nos últimos 12 meses. Esse valor servirá de base para o cálculo.

Passo a passo para calcular o DAS:

1. Identifique a tabela e o anexo da sua atividade: Consulte a tabela do Simples Nacional correspondente à sua atividade. As atividades são divididas em anexos (I a V), cada um com suas alíquotas e regras específicas.
2. Calcule a receita bruta dos últimos 12 meses: Some todas as receitas da sua empresa nos últimos 12 meses, incluindo vendas de produtos, prestação de serviços e outras receitas.
3. Determine a alíquota: Consulte a tabela do Simples Nacional e encontre a alíquota correspondente à sua receita bruta acumulada. As alíquotas são progressivas, ou seja, aumentam conforme a sua receita aumenta.
4. Calcule o valor devido: Multiplique a sua receita bruta dos últimos 12 meses pela alíquota correspondente.
5. Verifique a parcela a deduzir: Em algumas tabelas, existe uma parcela a deduzir. Consulte a tabela para verificar se a sua atividade se enquadra nessa situação e subtraia o valor da parcela a deduzir do valor calculado no passo anterior.
6. Calcule o valor do DAS: O resultado final é o valor do seu DAS a ser pago.

Exemplo Prático:

Suponha que sua empresa seja uma loja de roupas (Anexo I) e que sua receita bruta dos últimos 12 meses seja de R$ 100.000,00.

1. Anexo: Anexo I.
2. Receita Bruta: R$ 100.000,00.
3. Alíquota: Vamos supor que a alíquota seja de 4%.
4. Cálculo: R$ 100.000,00 x 4% = R$ 4.000,00.
5. Parcela a deduzir: Neste exemplo, vamos supor que não há parcela a deduzir.
6. Valor do DAS: R$ 4.000,00.

Lembre-se que este é apenas um exemplo simplificado. As alíquotas e as regras podem variar de acordo com a atividade da sua empresa e com as mudanças na legislação. Por isso, é fundamental consultar a tabela do Simples Nacional e, se necessário, buscar a ajuda de um contador.

Como Calcular o DAS Online

A boa notícia é que você não precisa fazer todo esse cálculo manualmente! Existem diversas ferramentas online que simplificam o processo e te ajudam a calcular o DAS de forma rápida e precisa. Essas ferramentas utilizam os dados da sua empresa e as tabelas do Simples Nacional para gerar o valor do imposto.

A forma mais comum de calcular o DAS online é através do Portal do Simples Nacional. Lá, você pode acessar o sistema e fazer a simulação do cálculo, inserindo os dados da sua empresa e as informações sobre as suas receitas. Além disso, existem outros sites e aplicativos que oferecem calculadoras de DAS. Esses recursos são especialmente úteis para quem está começando a empreender e ainda não tem muita familiaridade com a legislação.

Vantagens de usar calculadoras online:

• Precisão: Evitam erros de cálculo e garantem que você pague o valor correto do imposto.
• Facilidade: São simples de usar e dispensam a necessidade de cálculos manuais.
• Atualização: As calculadoras online são constantemente atualizadas para refletir as mudanças na legislação.
• Agilidade: Permitem que você calcule o DAS em poucos minutos.

Para calcular o DAS online, você geralmente precisará fornecer as seguintes informações:

• CNPJ da empresa.
• Receita bruta dos últimos 12 meses.
• Atividade da empresa.

Com esses dados em mãos, a calculadora irá gerar o valor do seu DAS, que você poderá utilizar para emitir o boleto.

A Importância da Ajuda de um Contador

Embora as calculadoras online sejam úteis, a ajuda de um contador é fundamental para garantir a conformidade fiscal da sua empresa. Um contador experiente pode te auxiliar em todas as etapas do processo, desde o cálculo do DAS até a emissão e o pagamento do boleto.

Um contador possui o conhecimento técnico necessário para entender as nuances da legislação tributária e pode te orientar sobre as melhores práticas para o seu negócio. Ele pode analisar a sua empresa, identificar possíveis oportunidades de economia de impostos e garantir que você esteja em dia com todas as suas obrigações fiscais.

Vantagens de ter um contador:

• Conhecimento técnico: O contador possui conhecimento aprofundado sobre a legislação tributária e as obrigações fiscais.
• Economia de impostos: O contador pode identificar oportunidades de economia e otimizar a sua carga tributária.
• Conformidade fiscal: O contador garante que a sua empresa esteja em dia com todas as suas obrigações fiscais, evitando multas e penalidades.
• Assessoria personalizada: O contador oferece assessoria personalizada, orientando você sobre as melhores decisões para o seu negócio.

Se você está começando a empreender ou se sente inseguro em relação aos impostos, a ajuda de um contador é essencial. Ele será o seu parceiro estratégico para garantir o sucesso do seu negócio.

Passo a Passo: COMO EMITIR O BOLETO MENSAL (DAS) no Portal do Simples Nacional

Agora que você já sabe o que é o DAS, quem precisa pagar e como calcular, vamos ao que interessa: COMO EMITIR O BOLETO MENSAL (DAS). O processo é simples e pode ser feito diretamente no Portal do Simples Nacional. Siga este passo a passo para gerar o seu boleto de forma rápida e segura:

1. Acesse o Portal do Simples Nacional: O primeiro passo é acessar o site oficial do Simples Nacional: https://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/.
2. Clique em “Cálculo e Declaração”: No menu principal, clique na opção “Cálculo e Declaração”.
3. Informe seus dados de acesso: Você precisará informar o CNPJ da sua empresa, a senha e o código de acesso. Se você não tiver o código de acesso, poderá gerá-lo no próprio site.
4. Selecione o período de apuração: Na tela seguinte, selecione o ano e o mês de referência do DAS que você deseja emitir.
5. Verifique as informações: O sistema irá exibir os dados da sua empresa e o valor do DAS a ser pago. Verifique se as informações estão corretas.
6. Emita o DAS: Clique no botão “Emitir DAS” para gerar o boleto. O sistema irá gerar o documento em formato PDF, que você poderá imprimir ou salvar no seu computador.
7. Imprima e pague o boleto: Imprima o boleto do DAS e efetue o pagamento dentro do prazo estabelecido. O pagamento pode ser feito em bancos, casas lotéricas ou pela internet.

Dicas importantes:

• Verifique a data de vencimento: Fique atento à data de vencimento do DAS. O pagamento fora do prazo acarreta multas e juros.
• Guarde o comprovante de pagamento: Guarde o comprovante de pagamento do DAS por pelo menos cinco anos, para comprovar que você cumpriu com suas obrigações fiscais.
• Mantenha seus dados atualizados: Mantenha seus dados cadastrais atualizados no Portal do Simples Nacional para evitar problemas na emissão do DAS.
• Consulte um contador: Em caso de dúvidas, consulte um contador. Ele poderá te auxiliar em todo o processo e garantir que você esteja em dia com suas obrigações fiscais.

Onde e Como Pagar o DAS?

Depois de emitir o boleto do DAS, a próxima etapa é efetuar o pagamento. Mas onde e como você pode pagar o DAS? A boa notícia é que existem diversas opções para facilitar esse processo. Vamos detalhar as principais formas de pagamento e algumas dicas importantes para você não ter problemas.

Onde pagar o DAS:

• Bancos: A forma mais comum de pagamento é nos bancos, seja através do caixa eletrônico, do internet banking ou diretamente no guichê.
• Casas lotéricas: As casas lotéricas também são uma opção para pagar o DAS.
• Internet banking: A maioria dos bancos permite que você pague o DAS através do internet banking, de forma rápida e segura.
• Aplicativos bancários: Muitos aplicativos bancários também oferecem a opção de pagamento do DAS.

Como pagar o DAS:

1. Verifique a data de vencimento: Certifique-se de que o pagamento seja feito dentro do prazo estabelecido. O atraso no pagamento acarreta multas e juros.
2. Escolha a forma de pagamento: Selecione a forma de pagamento que melhor se adapta às suas necessidades (banco, casa lotérica, internet banking, aplicativo).
3. Insira os dados do boleto: No momento do pagamento, você precisará inserir os dados do boleto do DAS (código de barras ou número do documento).
4. Confirme o pagamento: Após inserir os dados, confirme o pagamento e guarde o comprovante.

Dicas importantes:

• Pague com antecedência: Evite deixar para pagar o DAS na última hora. Imprevistos podem acontecer, e você pode acabar perdendo o prazo.
• Guarde o comprovante: Guarde o comprovante de pagamento do DAS por pelo menos cinco anos. Ele é a sua garantia de que você cumpriu com suas obrigações fiscais.
• Verifique a autenticidade do boleto: Antes de efetuar o pagamento, verifique se o boleto é autêntico. Confirme os dados da empresa e o valor a ser pago.
• Consulte um contador: Se tiver dúvidas sobre como pagar o DAS, consulte um contador. Ele poderá te orientar sobre as melhores práticas e garantir que você não tenha problemas.

Prazos e Penalidades: O que Acontece se Eu Atrasar o Pagamento do DAS?

Manter o DAS em dia é fundamental para evitar problemas com a Receita Federal e garantir a saúde financeira da sua empresa. Mas, e se você atrasar o pagamento? Quais são as consequências? Quais são os prazos e as penalidades envolvidas? Vamos esclarecer todas as suas dúvidas.

O prazo para pagamento do DAS é até o dia 20 de cada mês. Se o dia 20 cair em um final de semana ou feriado, o prazo é prorrogado para o próximo dia útil. É fundamental ficar atento a esses prazos para evitar multas e juros.

O que acontece se eu atrasar o pagamento do DAS:

• Multa: O atraso no pagamento do DAS gera uma multa de 0,33% por dia de atraso, limitada a 20% do valor do imposto.
• Juros: Além da multa, também são cobrados juros de mora, calculados com base na taxa Selic.
• Impedimento de obter a certidão negativa de débitos: O atraso no pagamento do DAS impede que você obtenha a certidão negativa de débitos, que é um documento importante para participar de licitações, obter crédito e realizar outras operações financeiras.
• Exclusão do Simples Nacional: Em casos mais graves, o atraso no pagamento do DAS pode levar à exclusão do Simples Nacional, o que significa que a sua empresa terá que migrar para outro regime tributário, como o Lucro Presumido ou o Lucro Real, com alíquotas e obrigações mais altas.
• Cobrança administrativa ou judicial: A Receita Federal pode realizar a cobrança administrativa ou judicial dos débitos em aberto, o que pode gerar custos adicionais e transtornos para a sua empresa.

Como evitar atrasos no pagamento do DAS:

• Organize suas finanças: Tenha um controle financeiro eficiente para garantir que você tenha recursos disponíveis para pagar o DAS em dia.
• Defina um lembrete: Crie um lembrete no seu calendário ou celular para lembrar da data de vencimento do DAS.
• Pague com antecedência: Evite deixar para pagar o DAS na última hora.
• Automatize o pagamento: Se possível, configure o pagamento automático do DAS através do seu banco.
• Consulte um contador: Um contador pode te auxiliar na organização financeira da sua empresa e garantir que você esteja em dia com suas obrigações fiscais.

Dicas Extras para Manter o DAS em Dia e Evitar Problemas

Manter o DAS em dia é crucial para a saúde financeira da sua empresa e para evitar problemas com a Receita Federal. Além de emitir e pagar o boleto dentro do prazo, existem outras dicas importantes que você pode seguir para garantir que tudo esteja sempre em ordem.

• Organize suas finanças: Ter um controle financeiro eficiente é fundamental para saber quanto dinheiro você tem disponível para pagar o DAS e outras despesas da sua empresa. Utilize planilhas, softwares de gestão financeira ou, se possível, contrate um profissional especializado para te auxiliar.
• Separe as finanças pessoais das finanças da empresa: Misturar as finanças pessoais com as da empresa pode gerar confusão e dificultar o controle dos gastos e das receitas. Crie contas bancárias separadas e utilize cartões de crédito diferentes para cada finalidade.
• Acompanhe as mudanças na legislação: A legislação tributária está sempre em constante mudança. Fique atento às novidades e atualizações para evitar surpresas e garantir que você esteja cumprindo todas as suas obrigações.
• Consulte um contador: Um contador é o seu parceiro estratégico para garantir a conformidade fiscal da sua empresa. Ele pode te auxiliar em todas as etapas do processo, desde o cálculo do DAS até a emissão e o pagamento do boleto, e te orientar sobre as melhores práticas para o seu negócio.
• Automatize o pagamento do DAS: Se o seu banco oferece essa opção, configure o pagamento automático do DAS. Isso garante que o boleto seja pago em dia, sem que você precise se preocupar com datas de vencimento.
• Guarde os comprovantes de pagamento: Guarde os comprovantes de pagamento do DAS por pelo menos cinco anos. Eles são a sua prova de que você cumpriu com suas obrigações fiscais.
• Utilize ferramentas de gestão financeira: Existem diversas ferramentas de gestão financeira que podem te ajudar a controlar as suas finanças, calcular o DAS, emitir boletos e manter tudo organizado.
• Mantenha seus dados cadastrais atualizados: Mantenha seus dados cadastrais atualizados no Portal do Simples Nacional para evitar problemas na emissão do DAS e em outras operações.
• Planeje suas finanças: Faça um planejamento financeiro para prever as suas receitas e despesas, e garantir que você tenha recursos disponíveis para pagar o DAS e outras obrigações fiscais.
• Busque conhecimento: Quanto mais você souber sobre o DAS e sobre as finanças da sua empresa, mais fácil será manter tudo em ordem e evitar problemas. Busque cursos, workshops e materiais informativos para se manter atualizado.

Tabela Resumo: Passo a Passo para Emitir o DAS

Para facilitar ainda mais a sua vida, preparei uma tabela resumo com o passo a passo para emitir o DAS. Assim, você pode ter todas as informações essenciais em um único lugar.

Com essa tabela em mãos, você terá um guia prático para emitir o DAS de forma rápida e eficiente. Lembre-se de que, em caso de dúvidas, é sempre recomendado buscar a ajuda de um contador.

Perguntas Frequentes (FAQ) sobre o DAS

Para finalizar, preparei um FAQ com as perguntas mais frequentes sobre o DAS. Tenho certeza de que estas informações vão te ajudar a tirar as últimas dúvidas e a se sentir ainda mais seguro em relação ao tema.

• O que é o DAS? O DAS é o Documento de Arrecadação do Simples Nacional, o boleto que as empresas optantes pelo Simples Nacional utilizam para pagar seus impostos.
• Quem precisa emitir e pagar o DAS? Microempresas (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP) que optam pelo Simples Nacional.
• Como calcular o valor do DAS? O cálculo do DAS é baseado na receita bruta da sua empresa nos últimos 12 meses e na atividade que ela exerce. Você pode calcular o DAS no Portal do Simples Nacional ou utilizar calculadoras online.
• Como emitir o DAS? Acesse o Portal do Simples Nacional, clique em “Cálculo e Declaração”, informe seus dados de acesso, selecione o período de apuração, verifique as informações e emita o DAS.
• Onde pagar o DAS? Em bancos, casas lotéricas ou pela internet (internet banking ou aplicativos bancários).
• Qual é o prazo para pagamento do DAS? Até o dia 20 de cada mês. Se o dia 20 cair em um final de semana ou feriado, o prazo é prorrogado para o próximo dia útil.
• O que acontece se eu atrasar o pagamento do DAS? Multa de 0,33% por dia de atraso (limitada a 20%), juros de mora e, em casos mais graves, exclusão do Simples Nacional.
• É obrigatório ter um contador para emitir e pagar o DAS? Não é obrigatório, mas a ajuda de um contador é altamente recomendada para garantir a conformidade fiscal da sua empresa e otimizar a sua carga tributária.
• Como obter o código de acesso para o Portal do Simples Nacional? O código de acesso pode ser gerado no próprio Portal do Simples Nacional.
• Como saber se minha empresa está no Simples Nacional? Verifique a situação cadastral do seu CNPJ no site da Receita Federal ou consulte o seu contador.