Como Fazer um Demonstrativo de Resultados: Guia Prático para Gestores

E aí, tudo beleza? Se você é gestor, empreendedor ou tá começando a se aventurar no mundo dos negócios, com certeza já ouviu falar do Demonstrativo de Resultados do Exercício, ou DRE. Mas, calma, não precisa entrar em pânico! A parada pode parecer complicada, cheia de números e termos técnicos, mas a real é que entender o DRE é fundamental para saber se a sua empresa tá indo bem ou não. E é justamente por isso que preparei este guia completo, com tudo o que você precisa saber sobre como fazer um Demonstrativo de Resultados: guia prático para gestores, de um jeito fácil de entender e aplicar na sua rotina.

O que é o Demonstrativo de Resultados do Exercício (DRE)?

O Demonstrativo de Resultados do Exercício, ou DRE, é como um raio-x financeiro da sua empresa. Ele mostra, de forma resumida, o desempenho financeiro da sua empresa em um determinado período, geralmente um ano. É nele que você vai ver se a sua empresa teve lucro ou prejuízo, além de entender de onde veio a receita e quais foram os custos e despesas envolvidos.

Para que Serve o DRE?

O DRE é mais do que um simples relatório contábil. Ele é uma ferramenta essencial para:

• Avaliar o desempenho: O DRE te mostra se a sua empresa está gerando lucro ou prejuízo, e como está a sua saúde financeira.
• Tomar decisões estratégicas: Com base nos dados do DRE, você pode identificar áreas que precisam de atenção, como custos altos ou margens de lucro baixas, e tomar decisões para melhorar o desempenho da empresa.
• Acompanhar o progresso: O DRE permite que você compare os resultados de diferentes períodos, acompanhando a evolução da sua empresa ao longo do tempo.
• Comunicar aos stakeholders: O DRE é uma ferramenta importante para comunicar os resultados da empresa a investidores, bancos e outros stakeholders.
• Cumprir obrigações legais: O DRE é um documento contábil obrigatório, que deve ser apresentado anualmente para órgãos como a Receita Federal.

Como o DRE é Estruturado?

O DRE é organizado em uma estrutura padronizada, que facilita a análise dos resultados. As principais linhas do DRE são:

Receita Bruta de Vendas

É o valor total das vendas de bens ou serviços da sua empresa em um determinado período.

Deduções da Receita Bruta

São os valores que devem ser subtraídos da receita bruta para chegar à receita líquida, como impostos sobre vendas, descontos e devoluções.

Receita Líquida de Vendas

É o resultado da subtração das deduções da receita bruta. É o valor real das vendas da sua empresa, já descontados os impostos e outros valores.

Custo dos Produtos Vendidos (CPV) ou Custo dos Serviços Prestados (CSP)

É o valor dos custos diretos relacionados à produção dos produtos ou à prestação dos serviços. Inclui custos como matéria-prima, mão de obra direta e outros custos diretamente ligados à produção.

Lucro Bruto

É o resultado da subtração do CPV ou CSP da receita líquida. Mostra o lucro obtido com as vendas, antes de considerar as despesas operacionais.

Despesas com Vendas, Despesas Administrativas e Outras Despesas Operacionais

São os gastos da empresa relacionados à venda dos produtos ou serviços, como comissões, aluguel de lojas, salários de vendedores, despesas administrativas, como aluguel do escritório, salários de funcionários administrativos, e outras despesas operacionais, como despesas com marketing e propaganda.

Lucro/Prejuízo Operacional

É o resultado da subtração das despesas operacionais do lucro bruto. Mostra o lucro ou prejuízo obtido com as atividades principais da empresa.

Receitas e Despesas Financeiras

São as receitas e despesas relacionadas a atividades financeiras, como juros de empréstimos, aplicações financeiras e variação cambial.

Lucro/Prejuízo Antes do Imposto de Renda e Contribuição Social

É o resultado da soma ou subtração das receitas e despesas financeiras do lucro/prejuízo operacional.

Provisão para Imposto de Renda e Contribuição Social

É o valor dos impostos sobre o lucro da empresa.

Lucro/Prejuízo Líquido do Período

É o resultado final do DRE, que mostra o lucro ou prejuízo da empresa após a dedução de todos os custos, despesas e impostos.

Passo a Passo: Como Fazer um Demonstrativo de Resultados (DRE)

Agora que você já sabe o que é e para que serve o DRE, vamos ao que interessa: como fazer o seu.

1. Reúna os Dados Financeiros

O primeiro passo é reunir todas as informações financeiras da sua empresa referentes ao período que você deseja analisar. Isso inclui:

• Receitas: Todas as vendas de produtos ou serviços, com seus respectivos valores.
• Custos: Todos os custos diretos relacionados à produção ou prestação de serviços, como matéria-prima, mão de obra direta e custos de produção.
• Despesas: Todas as despesas operacionais, como salários, aluguel, contas de água e luz, marketing, etc.
• Receitas e Despesas Financeiras: Juros de empréstimos, aplicações financeiras, etc.
• Impostos: Valores pagos de impostos sobre as vendas e sobre o lucro da empresa.

Você pode encontrar esses dados nos seus registros contábeis, extratos bancários, notas fiscais e outros documentos financeiros.

2. Organize os Dados em uma Planilha

A forma mais fácil de organizar os dados para fazer o DRE é utilizando uma planilha eletrônica, como o Excel ou o Google Sheets. Crie uma planilha com as seguintes colunas:

• Conta: Nome da conta contábil (ex: Receita de Vendas, Custo dos Produtos Vendidos, Salários, etc.).
• Valor: Valor correspondente a cada conta.

Organize as contas de acordo com a estrutura do DRE, conforme explicado anteriormente.

3. Calcule as Linhas do DRE

Com os dados organizados na planilha, você pode começar a calcular as linhas do DRE. Utilize as fórmulas básicas de matemática (soma, subtração) para calcular cada linha.

• Receita Líquida de Vendas: Receita Bruta – Deduções da Receita Bruta
• Lucro Bruto: Receita Líquida – Custo dos Produtos Vendidos (CPV) ou Custo dos Serviços Prestados (CSP)
• Lucro/Prejuízo Operacional: Lucro Bruto – Despesas Operacionais
• Lucro/Prejuízo Antes do Imposto de Renda e Contribuição Social: Lucro/Prejuízo Operacional + Receitas Financeiras – Despesas Financeiras
• Lucro/Prejuízo Líquido do Período: Lucro/Prejuízo Antes do Imposto de Renda e Contribuição Social – Imposto de Renda e Contribuição Social

4. Analise os Resultados

Depois de calcular todas as linhas do DRE, é hora de analisar os resultados. Observe:

• Lucratividade: O lucro líquido da empresa. Se o resultado for positivo, a empresa teve lucro. Se for negativo, a empresa teve prejuízo.
• Margem Bruta: (Lucro Bruto / Receita Líquida) x 100. Indica a porcentagem do lucro que a empresa obtém sobre cada venda, antes de considerar as despesas operacionais.
• Margem Operacional: (Lucro/Prejuízo Operacional / Receita Líquida) x 100. Indica a porcentagem do lucro que a empresa obtém sobre cada venda, após a dedução das despesas operacionais.
• Despesas: Analise as despesas para identificar quais estão mais altas e se há oportunidades de reduzi-las.
• Comparativo: Compare os resultados do DRE com os de períodos anteriores e com as metas da empresa.

5. Tome Decisões

Com base na análise do DRE, você pode tomar decisões para melhorar o desempenho da sua empresa. Algumas ações que você pode tomar são:

• Aumentar as vendas: Invista em marketing e vendas para aumentar a receita.
• Reduzir custos: Negocie com fornecedores, corte despesas desnecessárias e otimize a produção.
• Melhorar a precificação: Revise os preços dos seus produtos ou serviços para garantir que você esteja obtendo uma margem de lucro adequada.
• Investir em novos produtos ou serviços: Expanda o seu portfólio para atrair novos clientes e aumentar a receita.

Dicas Práticas para Montar o seu DRE

• Use um software de gestão: Existem diversos softwares no mercado que facilitam a criação do DRE, automatizando o processo de coleta e organização dos dados.
• Mantenha os seus registros contábeis em dia: A organização é fundamental para a criação do DRE. Tenha os seus registros contábeis sempre atualizados para evitar erros e agilizar o processo.
• Compare os resultados com os de períodos anteriores: A análise comparativa é essencial para identificar tendências e avaliar o desempenho da empresa ao longo do tempo.
• Consulte um contador: Se você não tiver experiência em contabilidade, consulte um contador para te ajudar a montar o seu DRE e interpretar os resultados.
• Adapte o DRE à sua realidade: Adapte o DRE às necessidades da sua empresa, incluindo as contas contábeis que são mais relevantes para o seu negócio.
• Faça o DRE regularmente: O ideal é fazer o DRE mensalmente, trimestralmente ou anualmente, dependendo das suas necessidades e do tamanho da sua empresa.

Exemplos Práticos de Como Usar o DRE

Vamos a alguns exemplos práticos de como o DRE pode te ajudar no dia a dia:

• Identificando Problemas: Imagine que você está analisando o DRE da sua empresa e percebe que a sua margem de lucro bruto está menor do que o esperado. Ao investigar, você descobre que o custo dos seus produtos aumentou devido ao aumento do preço da matéria-prima. Com essa informação, você pode negociar com fornecedores, buscar alternativas ou até mesmo repassar o aumento para o preço final do produto.
• Tomando Decisões de Investimento: Suponha que você está considerando investir em uma nova linha de produtos. Ao analisar o DRE, você percebe que a sua empresa já tem uma boa margem de lucro e que a receita está crescendo. Com base nesses dados, você pode decidir investir na nova linha, pois a empresa tem condições de suportar os custos e gerar mais lucro.
• Acompanhando o Desempenho: Vamos supor que você estabeleceu uma meta de aumentar a receita da sua empresa em 15% no próximo ano. Ao analisar o DRE, você pode acompanhar o progresso em relação a essa meta. Se a receita estiver abaixo do esperado, você pode tomar medidas para impulsionar as vendas, como investir em marketing ou melhorar o atendimento ao cliente.

Perguntas Frequentes sobre o DRE

1. O que acontece se eu não fizer o DRE?

Se você é empresário, mas não está a fim de fazer o DRE, saiba que você pode ter problemas com a Receita Federal, já que ele é obrigatório. Além disso, você vai ficar no escuro sobre a saúde financeira da sua empresa e não vai conseguir tomar decisões estratégicas.

2. Preciso ser contador para fazer o DRE?

Não necessariamente, mas se você não tem experiência com contabilidade, é recomendado ter o apoio de um contador para te ajudar a montar o DRE e interpretar os resultados.

3. Qual a frequência ideal para fazer o DRE?

A frequência ideal depende do tamanho e das necessidades da sua empresa. O ideal é fazer o DRE mensalmente, trimestralmente ou anualmente.

4. O DRE é a única ferramenta para analisar a saúde financeira da empresa?

Não, o DRE é uma das ferramentas mais importantes, mas não é a única. Você também pode usar o balanço patrimonial, o fluxo de caixa e outros indicadores financeiros para ter uma visão completa da saúde financeira da sua empresa.

5. Onde posso encontrar um modelo de DRE?

Você pode encontrar diversos modelos de DRE na internet. Existem modelos em Excel e Google Sheets que podem te ajudar a começar.